Executive Assistant to the CEO (m/w/d) in München

Personio GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team von mehr als 300 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 2000 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?


Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Du liebst es, Probleme zu lösen, bevor andere sie überhaupt bemerkt haben? Als Executive Assistant (m/w/d) stehst du unserem CEO Hanno in allen Bereichen des Tagesgeschäfts unterstützend zur Seite und sorgst dafür, dass sein Daily Business bestens organisiert ist. Du bist essentieller Bestandteil des CEO Teams und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du effizient und vorausschauend die Fäden im Hintergrund ziehst und gleichzeitig Personio nach außen vertrittst.


Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Zusammenarbeit und Unterstützung des CEO’s und des Managementteams
  • Kalendermanagement sowie Priorisierung und Koordination von Terminen 
  • Organisatorische Aufgaben wie Reisebuchungen, Begrüßung von Gästen etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Materialien
  • Unterstützung bei Projekten, wie zum Beispiel der Organisation von Team-Offsites


Warum Personio

  • Tauche ein in die Komplexität unserer Start-up Welt, übernehme die volle Verantwortung für deinen Bereich und nutze die Chance, unser Unternehmen in der Wachstumsphase entscheidend mitzugestalten
  • Deine Chance, ein Unternehmen auf steilem Erfolgskurs zum Category Leader im Bereich HR-Software entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen 
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 1.500 Euro, dass du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst um dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Arbeite in unserem zentralen und modernen Office mitten in München - Kaffee, Mate, Obst & Müsli? Geht auf uns!
  • Entscheide, ob du einen UNU Elektroroller als Dienstwagen oder einen Zuschuss zum MVV-Ticket möchtest
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25 Euro im Monat in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Du entscheidest selbst, wann und wo du arbeitest: dank flexibler Arbeitszeiten und HomeOffice Regelung
  • Werde Teil unserer Personio-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events (z.B. regelmäßige Office Dinner, Wiesn, u.v.m.)
  • Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien)

Voraussetzungen

Dein Profil

  • Du hast deine Ausbildung oder dein (Bachelor-) Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast 5-10 Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im StartUp-Umfeld oder einem Beratungsunternehmen
  • Du arbeitest absolut zuverlässig, strukturiert und vorausschauend
  • Selbstsicheres und professionelles Auftreten
  • Du bist kommunikationsstark mit sehr guten Deutsch- (C2 Level) und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rundfunkplatz 4, 80335 München

Arbeitgeber

Personio GmbH

Kontakt für Bewerbung

Team HR

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Personio GmbH

Was ist Personio?

Ganzheitliche Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement für Unternehmen mit 10 bis 1000 Mitarbeiter. Mehr auf: https://www.personio.de

Das Personio-Team aus München entwickelt ganzheitliche Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement für Unternehmen von 10 bis 1000 Mitarbeitern. In Deutschland, Österreich und der Schweiz setzen bereits über 600 Kunden auf die Lösung.

Mehr Zeit für wertschöpfende Personalarbeit: Personio automatisiert Personalprozesse und macht Informationen per Klick verfügbar, damit alltägliche Aufgaben nicht mehr Zeit kosten als unbedingt nötig.

Eine Software für alle Personalprozesse: Rekrutieren, verwalten und entwickeln mit nur einer Software, die sich flexibel an Ihre Prozesse anpasst.

Für jeden ganz einfach: Einfache Bedienung und erstklassige Betreuung bei der Einrichtung lassen Unklarheiten erst gar nicht aufkommen.

Sensible Daten in guten Händen: Wir betreiben Personio ausschließlich auf ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterziehen uns regelmäßiger Kontrollen durch unseren Datenschutzbeauftragten.

+49 (0) 871 4640 7271

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