Executive Assistant (m/w/d)

München
company bike solutions GmbH

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Nachhaltige Mobilität und (E-)Bikes sind auch deine Leidenschaften?

 

Wir sind ein deutschlandweit tätiger Anbieter von Mobilitätslösungen für Unternehmen. Unser tägliches Ziel ist es, die Mitarbeitenden unserer Partner mit ihrem Traum-Fahrrad zu versorgen und sie bei der regelmäßigen Nutzung zu unterstützen. Als innovatives und stark wachsendes Unternehmen bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz.

 

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement

  • Die Unterstützung und Organisation unserer Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft gehört zu Deiner täglichen Arbeit

  • Die Sichtung der eingehenden E-Mails und das Verfassen von Antwortschreiben ist für Dich selbstverständlich

  • Du kümmerst Dich um die telefonische und schriftliche Abwicklung der Korrespondenz

  • Die Mitarbeit im Prozessmanagement und eigenständige Übernahme von kleineren Projekten bereitet Dir Freude

  • Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events behältst Du im Auge

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich selbstverständlich

  • Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift, ebenso besitzt Du gute Englischkenntnisse

  • Ausgeprägtes Prozessdenken und eine hohe Belastbarkeit zeichnen Dich aus

  • Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung sind Deine absolute Stärken

  • Du besitzt eine vorausschauende, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

  • Kommunikatives und teamfähiges Verhalten, Organisationsgeschick und Eigeninitiative runden Dein Profil ab

Wir bieten

  • Work-Life-Balance: Uns ist es wichtig, dass Du Dein Privatleben und Deine Arbeit gut miteinander in Einklang bringst. Deshalb sind Mobile-Office, flexible Arbeitszeiten während der gängigen Bürozeiten sowie Vertrauensarbeitszeit bei uns Standard.

  • Dienstrad: Natürlich bekommst Du bei uns ein Fahrrad oder E-Bike. Du hast die Möglichkeit, bis zu zwei Company Bikes drei Jahre kostenfrei zu nutzen (arbeitgeberfinanziertes Firmenradleasing). Darüber hinaus kannst Du weitere Bikes kostengünstig leasen.

  • Betriebliche Altersvorsorge: Ein attraktives Altersvorsorgemodell und eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung werden Dir von uns zur Verfügung gestellt und großzügig bezuschusst.

  • Gutschein: Ob im Supermarkt, im Baumarkt oder zum Shoppen – Du kannst Deine Edenred-Karte, welche wir monatlich mit 30 € steuerfrei aufladen, regional und vielseitig verwenden.

  • Onboarding: Bei uns erhältst Du eine praxisorientierte Einarbeitung in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur. Zudem wirst du Company Bike und Deine Kolleginnen und Kollegen aus ganz Deutschland bei unseren Welcome Days noch besser kennenlernen.

  • Perspektive: Um Deine berufliche und persönliche Entwicklung zu fördern, bieten wir Dir umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

  • Sport & Gesundheit: Dank unserem aktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement erhältst Du Vergünstigungen in diversen Fitness- und Wellnessstudios sowie in vielen Schwimmbädern (EGYM Wellpass).

  • Verpflegung: Natürlich bedienen auch wir die gängigen Benefits. Dazu gehören ein Obstkorb, Dein gratis Koffein-Boost, gefiltertes Wasser sowie regelmäßige Team- und Unternehmensevents.

  • Outfit: Du hast keine externen Termine? Come as you are. Ob im Anzug oder kurzer Hose. Einen strengen Dresscode haben wir nicht.

  • Mitarbeiterprämie: Falls Du jemanden kennst, der gut zu uns ins Team passt, belohnen wir Deine Empfehlung bei einer erfolgreichen Einstellung mit einer attraktiven monetären Prämie.

Dann werde jetzt Teil unseres Teams!

Kontakt für Bewerbung

Frau Denise Schreiner
Manager HR

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Aidenbachstraße 54 – 56, 81379 München

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Managementassistent (m/w/d)
Arbeitsort
Aidenbachstraße 54 – 56, 81379 München