Sekretärin für unseren Empfang (m/w)

München
Rechtsanwälte Pöhlmann Früchtl Oppermann PartmbB

Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin

 

eine/n Empfangssekretär/in

 

mit juristischen oder kaufmännischen Vorkenntnissen in Vollzeit.

 

Wir suchen

 

motivierte Mitarbeiter/innen, die Freude am Management eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes haben und unseren Mandanten gerne als erste/r Ansprechpartner/in kompetent weiterhelfen.

 

Wenn Ihre berufliche Laufbahn Sie bereits in eine Rechtsanwalts- oder Steuerkanzlei geführt hat, ist dies von Vorteil.

 

Ihr Aufgabengebiet:

 

  • Erstbearbeitung unseres Post- und Emailverkehrs
  • Einscannen der eingehenden Papierdokumente und Zuordnung zur digitalen Akte
  • Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung der Gespräche an den zuständigen Sachbearbeiter
  • Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzlei
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Ersterfassung sämtlicher Neumandate und Aktenanlage
  • Materialverwaltung und Bestellmanagement
  • Koordination von Botengängen und Arbeitsaufträgen an Praktikanten und Auszubildende
  • Sicherstellen des Postausgangs

 


Voraussetzungen

  • Ausbildung in einem kaufmännischen/verwaltenden Beruf oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
  • sorgfältige Arbeitsweise
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent

 


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit
Lichtbild unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des
frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte schriftlich z. Hd. Frau
Anna Stoeckl (persönlich / vertraulich) oder gerne auch per E-Mail
an stoeckl@pfo-anwaelte.de richten.


Kontakt für Bewerbung

Frau Stoeckl

Arbeitsort

Gewürzmühlstr. 11, 80538 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Gewürzmühlstr. 11, 80538 München