Empfangsmitarbeiter (w/m) / Office Manager (w/m) in Teilzeit in München

Stellenbeschreibung

Die Büro Aktiv GmbH ist seit 1996 auf dem Bürodienstleistungssektor tätig. In den beiden Business Centern in München bieten wir nationalen und internationalen Firmen Büros, Konferenzräume sowie Sekretariatsdienstleistungen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt

Empfangsmitarbeiter (w/m) / Office Manager (w/m) in Teilzeit.


Aufgaben:


  • Management aller eingehenden Telefonanrufe
  • Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
  • Gästebetreuung und Koordination der Konferenz- und Besprechungsräume
  • Bearbeitung des Postein- / Postausgang
  • Allgemeine Büro- und Terminorganisation
  • Administrative Aufgaben wie Korrespondenzabwicklung, Aufbereitung von Unterlagen, Schreibtätigkeiten und Protokollierung


Voraussetzungen

Profil:

  • Erste Berufserfahrung im Office Management
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse
  • Serviceorientierung
  • Sympathisches, sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Besuchern


Wir bieten die persönlichen Nähe eines kleinen Unternehmens verbunden mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.

Zudem erwartet Sie ein motiviertes Team in einer entspannten Arbeitsatmosphäre.


Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.aktiv-buero.de


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per e-mail an:

h.bruchner@aktiv-buero.de


Ansprechpartner: Helmut Bruchner

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Fürstenrieder Str. 279a, 81377 München

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Büro Aktiv H. Bruchner GmbH

Büro Aktiv H. Bruchner GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Helmut Bruchner
Fürstenrieder Str. 279a, 81377 München
h.bruchner@aktiv-buero.de
Telefon: 089 741200
Empfangsmitarbeiter (w/m) / Office Manager (w/m) in Teilzeit
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