Empfangsmitarbeiter (w/m/d) / Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (15 - 20 Std./ Woche)

München
Büro Aktiv H. Bruchner GmbH

Die Büro Aktiv GmbH ist seit über 25 Jahren im Bereich Bürodienstleistungen tätig. Neben maßkonfektionierten, ausgestatteten Büroflächen können unsere Kunden auf umfassende Sekretäriatsdienstleistungen zugreifen.

Wir suchen gut strukturierte Allrounder, um den vielfältigen und abwechslungsreichen Alltag in unserem Bürocenter zu organisieren. Als Sonnenschein im Front Office sorgst Du für einen sympatischen Eindruck bei Gästen und untersützt unsere Kunden administrativ sowie organisatorisch.

 

Zur Verstärkung unsers Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Untersützung.

Deine Aufgaben:

  • Management aller eingehenden Telefonanrufe

  • Bearbeiten des Postein- und Postausgangs

  • Telefonische, schriftliche Korrespondenz

  • Empfang von Besuchern

  • Termin- und Reiseplanung

  • Datenbankpflege

  • Organisation von Seminaren und Veranstaltungen

  • Allgememeine Büroorganisation

     

Dein Profil:

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Programmen

  • Sicheres Auftreten gegenüber Kunden

  • Selbständiges Arbeiten

  • Organisationsgeschick

  • Teamfähigkeit

  • Kommunikationsstärke

  • Serviceorientierung

  • Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei uns:

  • Ein spannendes und dynamisches Umfeld

  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Hochmotivierte, aufgeschlossene Kollegen

  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre und ein kooperativer Umgang miteinander

Interesse geweckt?

Dann schreib uns, warum Du die oder der Richtige bist. Mach uns neugierig!

Bitte schick Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per e-mail an:

h.bruchner@aktiv-buero.de

Ansprechpartner: Helmut Bruchner

Arbeitsort

Fürstenrieder Str. 279a, 81377 München

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Keywords Empfangskraft (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)
Arbeitsort
Fürstenrieder Str. 279a, 81377 München