Das FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Bundesländer der Bundesrepublik Deutschland. Das FWU verfolgt den Auftrag, Medien für die Bildung zu produzieren. Mit der Auslieferung von jährlich etwa 60 neuen Titeln ist das FWU zugleich Deutschlands führender Produzent von Unterrichtsmedien für die schulische und außerschulische Bildung.

Für die Abteilung Verwaltung suchen wir ab 01. Januar 2017 oder später in Teilzeit, 20 Stunden/Woche, (geringerer Stellenumfang / weitere Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich) eine/n



Empfangsmitarbeiter/in (Teilzeit, evtl. auf 450 EUR-Basis)


Es ist vorgesehen, dass sich die Arbeitszeit bei 20 Stunden/Woche im wöchentlichen Wechsel wie folgt verteilt:

Woche 1: 4-Tage-Woche, Montag bis Donnerstag 12:30 - 17 Uhr

Woche 2: 5-Tage-Woche, Montag bis Donnerstag 8:00 - 12:30 Uhr, Freitag 8 - 12 Uhr (bei geringerem Stellenumfang ist eine andere Verteilung der Arbeitszeit grundsätzlich möglich)

Ihre Hauptaufgaben:

  • Annehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen (zentrale Rufnummer)
  • Ansprechpartner/in für Besucher, Lieferanten und Kunden sowohl für das FWU als auch die Mieter im Haus
  • Annahme von Briefpost und Paketen, sowohl für das FWU als auch die Mieter, Postverteilung; Frankieren und Abfertigen der Briefpost
  • Überwachen des Haupt- und Nebeneingangs (Video), Aufschließen und Zuschließen des Haupteingangs bei Dienstbeginn/-ende
  • Einsortieren von Loseblattsammlungen, Pflege des Telefon- und Mieterverzeichnisses, Mitarbeit bei größeren Aussendungen
  • Sonstige Tätigkeiten nach Einzelanweisung



Voraussetzungen

Voraussetzungen:

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeiten
  • Gepfleges Erscheinungsbild, sicheres und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung
  • PC-Kenntnisse (MS Office) von Vorteil


Wir bieten:

  • Einen zunächst für ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag in Anlehnung an den TVöD Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst); Vergütung bis EG 4 TVöD, je nach persönlicher Qualifikation beträgt das Stundenentgelt 11,51 Euro bis 14,81 Euro, mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zusatzversorgung nach den Richtlinien der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) nach TVöD
  • Ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
  • Eine Verlängerung des Arbeitsvertrages ist grundsätzlich möglich, nach 2-jähriger Beschäftigungsdauer ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich.

Sollten Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte teilen Sie uns die gewünschte Arbeitszeit mit.

Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (gerne per Mail) senden Sie bitte bis 15.01.2017 an Herrn Nill. Dort erhalten Sie auch weitere Auskünfte.


FWU Institut für Film und Bild
in Wissenschaft und Unterricht
gemeinnützige GmbH

Herr Nill

Bavariafilmplatz 3
82031 Grünwald

E-Mail: ruediger.nill@FWU.de

Tel. 089 / 6497-341

Kontakt für Bewerbung

Herr Rüdiger Nill

Arbeitsort

Bavariafilmplatz 3, 82031 Grünwald

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort
Bavariafilmplatz 3, 82031 Grünwald