Zur Verstärkung unseres Teams in Neufinsing bei München suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter als Disponent (m/w).
Messen sind ein Termingeschäft. Es ist für uns essenziell, unsere Warenstörme perfekt zu organisieren, damit alles rechtzeitig vor Ort ist.
Ihre Aufgaben:
Disposition Personalressourcen
- Personalbedarfsermittlung in Abstimmung mit den Projektteams
- Einteilung von Monteuren und Montageteams
- Sicherstellen ausreichendender Personalstärke zur Realisierung aller Aufbauaufgaben
- Kontrolle des Projektkalenders / Projektübersicht, ggf. Rückfrage bei den Projektmanagern
- Eruieren fehlender Daten und Datenpflege / Datenbankpflege
- nachvollziehbare Dokumentation der Dispositionsmaßnahmen
- Recherche von Fremddienstleistern / Subunternehmer
- Bedarfsweise Hoteldisposition / Buchung / Rechnungskontrolle
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, insbesondere der E.101 der Regelung inklusive Mitarbeiter- und * Subunternehmerinformation
Logistik
- Organisation international-weltweiter Logistikprojekte
- Disposition des eigenen und zugemieteten Fuhrparks an LKW und PKW
- Bedarfsermittlung, Angebotseinholung, Konditionsverhandlung und Anmietung von Fremdfahrzeugen
- Einholen von Speditionsangeboten, Preisvergleich und Einkaufsoptimierung, Beauftragung bzw. Einkauf von Speditionsleistungen, Rechnungskontrolle, Kostenoptimierung
- Erstellung von Logistikkonzepten
- Beladungsplanung, Stücklistenerstellung
- Disposition von Brücken
- Abwicklung von Luft- und Seefrachtangelegenheiten
- Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks, Fahrzeugverwaltung
- Sicherstellen Fahrsicherheit und Sauberkeit der Fahrzeuge
- Verantwortung für die Erfüllung der Dokumentationspflichten des Fahrpersonals
- Sicherstellung der Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Maut, Lenk- und Ruhezeiten etc.) inklusive Mitarbeiter- und Subunternehmerinformation
- Kontrolle gültiger Fahrberechtigungen des eingesetzten internen und externen Fahrpersonals (halbjährliche Vorlage)
- Versand für Kurier, Express und Paketdienste
- Einteilung/Disposition von Fahrpersonal
- Planung / Organisation von Schulungen Fahrpersonal (gem. BKrFQG)
- Verwaltung Betriebstankkarten sowie Rechnungsprüfung
- Kostenträgerspezifische Aufwandserfassung (buchen von LKW-km auf Projekte etc.)
Abwicklung von Zollangelegenheiten
- Allgemeine Abwicklung von Verschickungsangelegenheiten
- Abstimmung mit den zuständigen Behörden
- Erstellung der notwendigen Unterlagen (z.B. Handelsrechnungen; Carnets; internationale Frachtbriefe/CMR)
- Gebührenprüfung
- Durchführung Zollbeschau (im Betrieb)
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten
- Selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsvolle Position in einem kleinen Team
- Moderne, helle, freundliche und große Büroräume