Für das Institut für Laboratoriumsmedizin suchen wir im Rahmen der altersbedingten Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Chefarzt-Sekretärin (m/w/x)
Das Institut ist ein modern ausgestattetes Routinelabor, welches das Deutsche Herzzentrum München rund um die Uhr mit einem breiten Spektrum an labormedizinischer Untersuchungen versorgt. Das Institut unterstützt interdisziplinäre Studien im Deutschen Herzzentrum München durch Analytik und klinisches Biobanking und ist mit seinem immunologischen, zell- und molekularbiologischen Forschungslabor Partner in nationalen und internationalen Netzwerken.
Sicherstellung der Büroorganisation und -abläufe für den Institutsdirektor und das Laborteam, Terminkoordination, Reiseplanung
Verwaltung sämtlicher Institutsangelegenheiten
Korrespondenz mit Patienten, Einsendern und Kooperationspartnern
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen
Betreuung der Außendarstellung des Instituts
Abwicklung und Dokumentation des Instituts-Schriftverkehrs
Datenpflege im Laborinformationssystem
Unterstützung der externen Abrechnung von Wahlleistungspatienten
Qualifikation als Kauffrau/mann für Büromanagement, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Office
Versierter Umgang mit gängigen MS-Office- und Online-Anwendungen
Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit, Flexibilität, diplomatisches Geschick
Hohe Motivation und Engagement
Konversationssichere Englisch-Kenntnisse
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem modernen, zukunftsorientierten Institut in einer international renommierten Klinik
Arbeit in einem jungen, dynamischen und hoch motivierten Team
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vergütung nach dem TV-L (inkl. Jahressonderzahlung) sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (Betriebsrente/VBL)
Fort- und Weiterbildungsangebote
Jobticket
Personalrestaurant
Zahlreiche Rabattmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden über das Vorteilsprogramm corporate benefits und andere Vergünstigungen
Umfangreiches Sportangebot mit über 600 Einzelveranstaltungen, Wassersportplatz am Starnberger See, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterevents
Das Deutsche Herzzentrum München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Männern und Frauen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber und Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre Ansprechpartner
Herr Volkmann, Sachgebietsleiter Patientenverwaltung, Telefon-Nr. 089 1218-1737
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 20.05.2022