Business Visa Coordinator m/w/d in Unterföhring

Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden.


Für unser Büro in Unterföhring suchen wir ab sofort einen:


Business Visa Coordinator (m/w/d)

für 40 Stunden / Woche (unbefristet)


Als Business Visa Coordinator fungierst du als primärer und sekundärer Koordinationspunkt und bietest unseren Kunden und ihren globalen Geschäftsreisenden Serviceleistungen auf höchstem Niveau. Du bist die erste Anlaufstelle für Entsendete, die Neueinstellungen unserer Kunden, sowie der Personalabteilung und anderen Dienstleistern. Dabei koordinierst und unterstützt du in allen Bereichen unseres Business Visa Services, sowie in administrativen Tätigkeiten auf HR-Ebene.


Deine Aufgaben:

  • Betreuung und Koordination unserer Business Visa Aufträge für diverse Länder
  • Verständnis und Erlenen von Business Visa Prozessen für die erfolgreiche Abwicklung und fristgerechten Bearbeitung für verschiedene Länder
  • Beratung von HR und Assignees im Bereich Business Visa inklusive Erwartungsmanagement

Voraussetzungen

Das bringst du mit:

  • Kaufmännisches Verständnis zur Erzielung eines gewinnbringenden Kostencontrollings
  • 1-2 Jahre Erfahrung in der Abwicklung von Aufträgen und direktem Kundenkontakt
  • Problemlösungsorientierung, Strukturiertheit und Autonomie
  • Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Warum Inhouse Mobility:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
  • Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  • Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
  • Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
  • Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
  • Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
  • Täglich kostenlose Getränke, frisches Obst und Müsli
  • Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

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Business Visa Coordinator m/w/d

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Inhouse Mobility GmbH

Inhouse Mobility GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Feringastrasse 12a, 85774 Unterföhring

Arbeitgeber

Inhouse Mobility GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Clara Antl

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Benefits
Inhouse Mobility GmbH