Bürohilfe / Empfang - (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

München
Stoll Hausverwaltungen GmbH

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Medien

Wir sind eine leistungsstarke und zukunftsorientierte Hausverwaltung im Zentrum von München mit 15 Mitarbeitern.

Derzeit verwalten wir über 100 Miets- und Bürohäuser und über 25 Wohneigentümergemeinschaften.

 

Für unsere Verwaltung

 

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

 

Bürohilfe / Empfang (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

 

Die Bürohilfe unterstützt die einzelnen Fachbereiche bei den organisatorischen Abläufen.

Voraussichtliches Eintrittsdatum: 01.04.2023

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs (manuell/digital)

  • Telefonzentrale und Empfangsmanagement

  • Stammdatenpflege 

  • Servicetätigkeiten (Etiketten, Kuverts, Kopien, Ablage, Bestellungen)

  • Office Management (Sekretariats- und sonstige Verwaltungsaufgaben)

  • Unterstützung bei spannenden Projekten im Bereich der Digitalisierung 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung im vergleichbaren Bereich

  • Mit MS-Office kennen Sie sich bestens aus und haben Freude daran, sich in unsere Programme einzuarbeiten (z.B. WinCasa)

  • Sie haben einen ausgeprägten Ordnungssinn sowie Organisationsgeschick

  • Eine teambewusste, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Sie erwartet:

  • Ein abwechslungsreiche Tätigkeit direkt im Zentrum Münchens am Botanischen Garten mit guter Verkehrsanbindung

  • Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen

  • Fachliche und persönliche Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Eine wertschätzende und kollegiale Atmosphäre in einem wachsenden Team

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und anspruchsvolle Aufgaben

  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit planbaren Arbeitszeiten

  • Leistungsgerechte Bezahlung

  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Kontakt:

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres

möglichen Eintrittstermins.

Kontakt für Bewerbung

Frau Antonia Koelliker

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Medien

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung, Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit, Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Quereinsteiger
Keywords Objektverwalter (Immobilien) (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d), Bürogehilfe (m/w/d)