Vorkontrolle und Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Kreditoren)
• Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost
• Bearbeitung der Kleingeldkasse
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresbudgets
• Allgemeine Verwaltungs- und Kontrollarbeiten, enge Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung
• Unterstützung der verschiedenen Abteilungen und der Direktion
• Vertretung der Personalabteilung während ihrer Abwesenheit
• Stellvertretende Hotelverantwortung während der Duty-Dienste bei Abwesenheit der Direktion
• Erstellung und Bearbeitung monatlicher Statistiken und Reportings
• Vorbereitung, Durchführung und Prüfung von Monats- und Jahresabschlüssen im Hotel, Erstellung der monatlichen Rückstellungen
• Kontrolle der Inventuren und des Wareneinsatzes
• Bearbeiten der Debitoren in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Kontrolle der Offenen Posten- und Aginglisten, Durchführung des wöchentlichen Mahnlaufs und Weitergabe von überfälligen Forderungen an das interne Forderungsmanagement.
• Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten, Stammdatenpflege.
• Einhaltung der Verwaltungs- und Buchhaltungsvorschriften gemäß interner und gesetzlicher Vorschriften
• Kontrolle der Tagesabrechnungen (Bargeld, Schecks, Devisen und Kreditkarten), Bankeinzahlung, Safehandling sowie Einzahlungskontrolle und Kontenabstimmung
Berufserfahrung Mindestens : mind. 1 Jahr
Bildungsgrad : Mittlere Reife Schwerpunkt : Betriebswirtschaft, Finanzen, Buchhaltung Erforderliche Sprachkenntnisse : Deutsch (Muttersprache oder Verhandlungssicher)
Englisch (Muttersprache oder Verhandlungssicher) Wünschenswerte Sprachkenntnisse : - Erforderliche Kompetenzen : - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mind. 1 Jahr Erfahrung in vergleichbarer Position
- kaufmännisches und analytisches Denken
- Zahlenverständnis
- ergebnissorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse ( MS-Office )
- Teamfährigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Mittlere Reife |
Berufskategorie | Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Finanzbuchhaltung, Mahnwesen |
Arbeitsort | Senefelder Strasse 9, 80336 München |
Arbeitgeber
Mercure Hotel München City Center
Benefits |
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