Beschäftigte (E6 TV-L) für das Präsidialvorzimmer, Service-büro und als Teamassistenz

Ingolstadt
Regierung von Oberbayern

Die Regierung von Oberbayern sucht für das Landesamt für Asyl und Rückführungen, Dienststelle Manching/Ingolstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Beschäftigte (E6 TV-L) für das Präsidialvorzimmer, Servicebüro und als Teamassistenz.


Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen ist eine neu zu gründende, unmittelbar dem Staatsministerium des Innern und für Integration nachgeordnete Behörde mit Dienstorten in Ingolstadt/Manching und München. Wir steuern, unterstützen und organisieren in einem sensiblen Umfeld teamorientiert und mit gebündelter Kompetenz bayernweit Ausreisen und Abschiebungen von ausreisepflichten Ausländern. Unsere Partner sind zahlreiche Dienststellen des Bundes, der Länder und der Kommunen.


Haben Sie Interesse, an der Lösung wichtiger gesellschaftlicher Herausforderungen im Bereich des Ausländer- und Asylrechts mitzuwirken? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und dynamisch agierenden Behörde.


Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie
  • Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes
  • Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes
  • Fertigen von vertraulichen Schriftsätzen
  • Prüfung und Überwachung von Dienstreisen des Landesamtes
  • Sichten und Sortieren des Postein- und -auslaufs sowie Verteilung der Post an die Sachgebiete des Landesamtes sowohl in Papier als auch in digitaler Form
  • Pflege von Kontaktdatenbanken


Wir bieten:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz beim Landesamt für Asyl und Rückführungen
  • Mitarbeit in einem leistungsstarken Team
  • Zahlreiche attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
  • die Eingruppierung erfolgt nach E6 TV-L. Nähere Infos zur Vergütung finden Sie z.B. unter http://oeffentlicher-dienst.in...


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.08.2018 unter Angabe der Kennziffer Z2.1-54(5) in einer Datei im pdf-Format (max. 5MB) an


Bewerbungen@reg-ob.bayern.de


Voraussetzungen

  •  erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, wie z.B. Verwaltungsfachangestellte_r oder AL I, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte_r
  •  Sekretariatserfahrung
  •  sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  •  sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  •  sehr freundliches und sicheres Auftreten
  •  Organisationsfähigkeit
  •  selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  •  besondere Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  •  Kommunikations- und Teamfähigkeit

Kontakt für Bewerbung

Herr Christoph Ritzer

Arbeitsort

Am Hochfeldweg 20, 85051 Ingolstadt

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Am Hochfeldweg 20, 85051 Ingolstadt