Ihre Aufgaben:
Leitung des Arbeitsgebiets Beschaffung und Vergabe mit derzeit sechs Personen
Koordinierung des gemeldeten Beschaffungsbedarfs (u.a. Sicherheits-, Reinigungsdienstleistungen, Catering, Verwaltungs- und Betreuungsdienstleistungen, Dienstwägen, Mobiliar, Haushaltswaren)
Laufende Abstimmung mit den Kollegen aus dem Arbeitsgebiet Vertragsabwicklung, um frühzeitig den Beschaffungsbedarf eruieren zu können
Definierung und Konkretisierung des Beschaffungsgegenstands unter Wahrung des vergaberechtlichen Gebots der Produktneutralität
Prüfung, auf welche Weise der gemeldete Beschaffungsbedarf gedeckt werden kann (Abruf aus laufendem Rahmenvertrag, Verwendung von Lagerbestände oder Neubeschaffung durch Einleitung eines Vergabeverfahrens)
Unterstützung und Anleitung der Kollegen, die die Vergabeunterlagen für die erforderliche Beschaffung zu erstellen haben (insbesondere Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Wertungsmatrix inkl. Kostenschätzung)
Eigenverantwortliche Durchführung als auch Anleitung der Kollegen bei der Durchführung von freihändigen Vergabeverfahren unter Beachtung der haushalts- und vergaberechtlichen Vorschriften
Begleitung und Betreuung durch die Zentrale Vergabestelle der Regierung von Oberbayern eingeleiteter nationaler als auch europaweitere Vergabeverfahren bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens, Beantwortung der von Bewerbern gestellten Fragen
Dokumentation der Beschaffung (Anfertigung des Vergabevermerks, Aufnahme in die Korruptionspräventionsliste, etc.)
Einplanung der für die Beschaffungen jährlich voraussichtlich benötigten Haushaltsmittel
Sie bringen mit:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung, welche der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene entspricht, z.B. Bachelor of Arts (Public Management) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
Gute Kenntnisse im Vergaberecht
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Strukturierte und präzise Arbeitsweise
Eigenverantwortlichkeit
Teamfähigkeit