Beamter/-in der 3. Qualifikationsebene bzw. vergleichbare Tarifbeschäftigte (m/w) für das Arbeitsgebiet Vergabe und Beschaffung

München
Regierung von Oberbayern

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Arbeitsgebiets Beschaffung und Vergabe mit derzeit sechs Personen

  • Koordinierung des gemeldeten Beschaffungsbedarfs (u.a. Sicherheits-, Reinigungsdienstleistungen, Catering, Verwaltungs- und Betreuungsdienstleistungen, Dienstwägen, Mobiliar, Haushaltswaren)

  • Laufende Abstimmung mit den Kollegen aus dem Arbeitsgebiet Vertragsabwicklung, um frühzeitig den Beschaffungsbedarf eruieren zu können

  • Definierung und Konkretisierung des Beschaffungsgegenstands unter Wahrung des vergaberechtlichen Gebots der Produktneutralität

  • Prüfung, auf welche Weise der gemeldete Beschaffungsbedarf gedeckt werden kann (Abruf aus laufendem Rahmenvertrag, Verwendung von Lagerbestände oder Neubeschaffung durch Einleitung eines Vergabeverfahrens)

  • Unterstützung und Anleitung der Kollegen, die die Vergabeunterlagen für die erforderliche Beschaffung zu erstellen haben (insbesondere Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Wertungsmatrix inkl. Kostenschätzung)

  • Eigenverantwortliche Durchführung als auch Anleitung der Kollegen bei der Durchführung von freihändigen Vergabeverfahren unter Beachtung der haushalts- und vergaberechtlichen Vorschriften

  • Begleitung und Betreuung durch die Zentrale Vergabestelle der Regierung von Oberbayern eingeleiteter  nationaler als auch europaweitere Vergabeverfahren bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens, Beantwortung der von Bewerbern gestellten Fragen

  • Dokumentation der Beschaffung (Anfertigung des Vergabevermerks, Aufnahme in die Korruptionspräventionsliste, etc.)

  • Einplanung der für die Beschaffungen jährlich voraussichtlich benötigten Haushaltsmittel

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung, welche der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene entspricht, z.B. Bachelor of Arts (Public Management) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II

  • Gute Kenntnisse im Vergaberecht

  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise

  • Eigenverantwortlichkeit

  • Teamfähigkeit

Kontakt für Bewerbung

Frau Viktoria Fuchs

Arbeitsort

Hofmannstraße 51, 81379 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Hofmannstraße 51, 81379 München