Aushilfe (m/w/d) Vorstandssekretariat

München
Sparda-Bank München eG

Die Sparda-Bank München ist die erste Gemeinwohl-Bank Deutschlands. Daher erstellen wir regelmäßig eine Gemeinwohl-Bilanz. Wir investieren nicht in Atomkraft, Rüstung und Lebensmittelspekulation. Wir nutzen 100% Ökostrom und wirtschaften klimaneutral. Für jedes neue Mitglied pflanzen wir einen Baum in Oberbayern. 


Wenn auch Sie in einem gemeinwohlorientierten Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als


Aushilfe (m/w/d) im Vorstandssekretariat

befristet bis 31.12.2021


Ihre Aufgaben


Das hauptsächliche Tätigkeitsfeld dieser Position liegt in der Unterstützung und Zuarbeit für die bereits vorhandenen Sekretärinnen:

- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Führen der Wiedervorlage, Terminmanagement und Ablage

- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen

- Besprechungsvorbereitung und Bereithaltung benötigter Unterlagen, wie Vereinbarungen, Verträge, Schriftverkehr und Protokolle

- Bearbeitung bzw. Erledigung der Korrespondenz

- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Voraussetzungen



  • Ihre Vorteile:
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Sparda-Banken mit 13 Monatsgehältern und betrieblicher Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen und Essensgeldzuschuss
  • Job-Ticket
  • Förderung nebenberuflicher Weiterbildung (Sonderurlaub, finanzielle Unterstützung)
  • Ausgezeichnetes Betriebliches Gesundheitsmanagement (Fitness, Coaching, Vorsorge)
  • Hoher Gestaltungsspielraum durch Mitwirkung in Zukunftsprojekten
  • Stärkenorientierte Unternehmenskultur
  • Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeitmodelle, Familienzeitkonto) -
  • Unternehmensengagement in der Gemeinwohlökonomie (z.B. Gemeinwohlbilanz)
  • Gute Erreichbarkeit unserer Standorte mit öffentlichen Verkehrsmitteln


Ihre Qualifikation

  • Ausbildung im Sekretariatsbereich, alternativ mehrjährige Bankerfahrung 
  • Erste Praxis als Assistent/in oder Sekretär/in von Vorteil 
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 
  • Ausgeprägtes Organisationstalent 
  • Hohe kommunikative Kompetenz und freundliches Auftreten, verbunden mit gepflegten Umgangsformen 
  • Belastbarkeit 
  • Teamfähigkeit 
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt für Bewerbung

Frau Carola Axtner
Personalmanagement
Personalreferentin

Arbeitsort

Arnulfstraße 15, 80335 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Sonstiges
Arbeitsort
Arnulfstraße 15, 80335 München