Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement in Garching

Zum Ausbildungsbeginn 01.09.2022 suchen wir Dich als Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Tätigkeitsbereich:

Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung. Mit Hilfe modernster Büroorganisations- und Kommunikationsmittel erledigen sie den Schriftverkehr und erstellen Statistiken, Dateien und Schriftstücke. Weiterhin führen sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor. Auch die Personalverwaltung sowie das Rechnungswesen gehören zu ihren Aufgaben. In der allgemeinen Verwaltung oder in der Öffentlichkeitsarbeit sind sie ebenfalls tätig. Im Vordergrund ihrer Tätigkeit steht die Übermittlung des geschriebenen und gesprochenen Wortes durch Telefon, Computer und andere technische Hilfsmittel.

 

Ausbildungsinhalte:

Im 1. Ausbildungsjahr:

  • Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht

  • Aufbau und Organisation des Betriebes

  • Sicherheit und Gesundheitsschutz, Umweltschutz

  • Schreibtechnische Qualifikation, Textformulierung und Textgestaltung

  • Textverarbeitung

  • Bürokommunikationstechniken Termine planen, Telefonate führen, Auskünfte erteilen

  • Postein- und Postausgang bearbeiten, Post an entsprechende Abteilungen verteilen

Im 2. Ausbildungsjahr:

  • Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination

  • Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete

  • Grundlagen des betrieblichen Personalwesens Arbeitsorganisation bürowirtschaftlicher Abläufe

  • Bereichsbezogenen Organisationsaufgaben

  • Grafiken, Tabellen erstellen und in Texte einarbeiten

Im 3. Ausbildungsjahr:

  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

  • Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens

  • Darstellung Kosten und Erträge betrieblicher Leistungen

  • Erstellung von Protokollen

  • Erstellen von Statistiken

  • Vertiefen der Kenntnisse aus dem 1. und 2. Ausbildungsjahr

Voraussetzungen

Schulische Voraussetzungen: Mind. Mittlerer Schulabschluss

Persönliche Voraussetzungen: Freundliches, höfliches Auftreten; planende und organisierende Arbeitsweise; Interesse an Büroorganisation; Interesse an Datenverarbeitung; Neigung zum kaufmännischen, am wirtschaftlichen Erfolg orientierten Denken

 

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Ausbildungsstandorte: Garching

Wir bieten:

  • Forschungsorientierte und praxisnahe Ausbildung mit modernsten Geräten bereits ab dem ersten Lehrjahr unter An- und Unterweisung

  • Interne und externe Schulungsmaßnahmen

  • Effizientes Lernen im Berufsschul-Blockunterricht

  • Tutor für Auszubildende in niedrigen Lehrjahren  

  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge, Entgeldumwandlung bei der Versorgungskasse des Bundes und der Länder

  • Diverse Serviceangebote des Betriebsrates mit vielen Vergünstigungen

  • Mensa an jedem Standort

  • Kostenlose Parkplätze

  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

  • TUM interne Fort- und Weiterbildungsangebote

  • Vergünstigter Hochschulsport in München und Freising

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Mehr zum Job

Beschäftigungsart Ausbildungsplatz, Lehrstelle
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Mittlere Reife
Arbeitsort -, 85748 Garching

Arbeitgeber

Technische Universität München - Ausbildungszentrum

Kontakt für Bewerbung

Herr Team Ausbildungszentrum

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits