Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Ihre Aufgaben:
Nach einer Einarbeitung übernehmen sie das Sekretariat (m/w) und assistieren der Leitung. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für eingehende Telefonate und übernehmen einen Teil der Korrespondenz zu unseren Praxen und verschiedenen externen Kontakten. Sie verfassen Schreiben, bearbeiten Bestellungen und betreuen den Versand. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Bearbeitung der Fallabrechnungen, der Rechnungsversand sowie die Überwachung der Zahlungseingänge und das Mahnwesen. Weiterhin übernehmen sie die vorbereitende Buchhaltung und arbeiten eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen. Da bei Ihnen viele Informationen zusammenlaufen, haben sie eine zentrale und verantwortungsvolle Position, von der aus sie viele Prozesse beeinflussen können.
Wir bieten Ihnen
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (30 - 35 h/Woche) ab ca. März 2017. Eventuell ist im weiteren Verlauf eine Vollzeitbeschäftigung (40 h/Woche) möglich.
Bewerben
Bitte senden sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form als EIN (bitte nicht mehrere!) PDF-Dokument an info@mpatho.de. Bei Fragen steht ihnen Herr Dr. Bettstetter unter 089 4140 4170 gerne zur Verfügung.
Ihr Profil:
Sie sind ein Multitalent, haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, haben Erfahrung in der Administration und sind mit buchhalterischen Tätigkeiten vertraut. Sie besitzen sehr fortgeschrittene Kenntnisse in Office Anwendungen und arbeiten sich leicht in neue EDV-Systeme in einem papierfreien Umfeld ein. Wenn Sie sich darüber hinaus durch eine verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise, organisatorisches Talent und vorausschauende Planung auszeichnen sowie gerne aktiv im Team arbeiten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |