- Überprüfung der Kapazitätsplanung inkl. Dokumentation, Zeitenbuchung und Abrechnung unter Berücksichtigung definierter Qualitätsstandards
- Monitoring der Projektplanung mit besonderem Augenmerk auf die Projektmeilensteine
- Unterstützung der Projektleiter und Consultants bei regelmäßigen oder auch ad-hoc Auswertungen und Kennzahlen sowie durch die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Urlaubsvertretung bei Teilaufgaben aus dem Backoffice, wie z.B. Betriebsmitteleinkauf, Empfang externer Besucher, Kontrolle der Besprechungsräume sowie Buchung von Reisen und Hotels
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste relevante Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel erforderlich
- Organisationstalent mit hoher Zahlenaffinität
- Analytische Denk- und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zu rollierendem Früh-/ Spätdienst zwischen 8-18 Uhr
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