Assistenz für unsere Abteilung Wirtschaft und Finanzen (w/m/d), ID GS-2023-01
Wir geben Menschen eine Zukunft!
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter, moderner Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ohne unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wären wir nicht erfolgreich da wo wir heute sind. Bei uns ist Arbeit mehr, wir bieten Ihnen Arbeit mit Herz und Sinn.
Wir suchen ab sofort eine*n
Assistenz Leitung Wirtschaft und Finanzen (w/m/d)
Teilzeit oder Vollzeit (mind. 19,5 Wochenstunden) – unbefristet
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Telefon- und Postadministration inkl. Digitalisierung der Unterlagen
administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung und Schriftverkehr für die Leitung Wirtschaft und Finanzen - elektronische und traditionelle Aktenführung
Erstellung von Leitlinien und Arbeitsanweisungen nach Vorgabe Ihrer Vorgesetzten
Fachliche Informationsbeschaffung und entsprechende Aufbereitung
Aufbau einer digitalen Dokumentationsstruktur und Verwaltung der Laufwerke
Erstellung und Auswertungen von Statistiken
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Notarfachangestellte oder haben eine kaufmännische Ausbildung
Sie haben Erfahrung im Sekretariat
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
Fundierte und sichere Kenntnisse in Excel, Word und Outlook setzten wir voraus
Sie haben eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger
Unser Angebot
Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeiten
Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und Zeitwertkonto
Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV/DB und Sodexo Benefits Pass
Gute Verkehrsanbindung und /oder kostenfreie Parkplätze
Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen
Religiöse und spirituelle Angebote
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2023-01 an: bewerbung@kjf-muenchen.de
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de
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Assistenz für unsere Abteilung Wirtschaft und Finanzen (w/m/d), ID GS-2023-01
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| Gehaltsinformation | Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Geprüfter Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d), Assistent/Fachkraft für Rechnungswesen (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Adlzreiterstr. 22,
80337
München
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Arbeitgeber
Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V.
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| Benefits |
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