Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab Januar 2021 unbefristet eine
ASSISTENZ FÜR VORSTAND UND AUFSICHTSRAT (m/w/d)
im Umfang von ca. 34 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erster Ansprechpartner für die Belange des Vorstands und des ehrenamtlichen Aufsichtsrates
- Sie erledigen mit Freude und sehr großer Selbständigkeit alle anfallenden Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben wie tägliche Korrespondenz, Terminmanagement für den Vorstand, Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von Besuchern, Unterstützern und Mitarbeitern sowie die Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Sie sind Teil des Verwaltungs- und interdisziplinären Sekretariatsteams
Ihre Fähigkeiten:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Sie haben eine langjährige Berufserfahrung, davon möglichst mehrere Jahre in Leitungsassistenz
- Sie besitzen umfangreiche Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets
- die für die Tätigkeit notwendige Loyalität und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- bei uns geht es oft rund - Sie sind der ruhende Pol. Sie sind belastbar und flexibel, erkennen selbständig Probleme und packen sie an!
Wir bieten Ihnen:
- Einen abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Eine Vergütung nach TVöD kommunal mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Darüber hinaus eine Zusatzversorgung mit der Möglichkeit einer Entgeltumwandlung, Altersteilzeitmöglichkeiten, Lebensarbeitszeitkonten, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und viele Angebote betrieblicher Gesundheitsförderung
- Überwiegend arbeitsfreie Ferienzeiten; dadurch entstehende Minusstunden werden in den Schulzeiten und ggfs. an einzelnen zusätzlichen Ferienaktionen eingearbeitet
- Wir legen bei allen Anforderungen höchsten Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander und auf eine gute Work-Life-Balance
Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung bis Freitag, 18.09.2020 über unser Bewerberportal auf unserer Homepage.
Ihr Ansprechpartner für telefonische Rückfragen ist:
Herr Michael Amberg
Telefon 08231 / 6004-111