ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W)

München
SIXT

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w) gestalten Sie am Standort München, Pullach unser Wachstum mit! Sie arbeiten eigenverantwortlich mit unserer Personalleiterin und den Führungskräften des Bereichs zusammen. Ihr Aufgabenspektrum ist vielseitig und umfasst neben administrativen Tätigkeiten auch strategische Themen und kleinere HR Projekte. Wenn Sie gerne viele Bälle in der Luft haben, aber ohne viel Zirkus arbeiten, dann werden Sie Teil unseres People Management Teams:


ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W)


Ihr Job - Geht ab wie unsere Autos:

  • Als Assistenz unterstützen und entlasten Sie die Personalleitung, werden in strategische Personalprojekte eingebunden und übernehmen eigene Arbeitspakete.
  • Sie sind Schnittstelle zwischen unserem People Management Team, Sixt-Kollegen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Sie beantworten schriftliche und telefonische Anfragen zeit- und qualitätsgerecht und priorisieren hierbei weitere Schritte.
  • Sie übernehmen aktiv die Terminplanung und stellen durch vorausschauendes Kalendermanagement einen reibungslosen Tages- und Wochenablauf sicher.
  • Sie sind verantwortlich für die Reisekoordination & -buchung sowie deren anschließender Reisekostenabrechnung.
  • Sie erledigen alle sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben auch auf internationalem Parkett selbstständig und äußerst zuverlässig.
  • Sie stellen eine professionelle und effiziente Büroorganisation sicher.
  • Den Empfang von Besuchern, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen oder auch eigeninitiierte HR Projekte führen Sie eigenverantwortlich durch.
  • Sie sehen sich neben der administrativen und strategischen Arbeit auch als Anlaufstelle für die Belange des internationalen People Management Team.




Ihre Perspektive - Ab auf die Überholspur:

Bei uns erwartet Sie: ▶ ein Verantwortungsbereich in dem Sie selbständig & frei agieren können ▶ flache Hierarchien & und kurze Entscheidungswege ▶ ein dynamisches & wertschätzendes Team ▶ bezahlte Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten ▶ Mitarbeiter-Konditionen für Sixt Mietwagen & Leasing Fahrzeuge ▶ Mitarbeiter Rabatte auf Fitness, Hotels, Technik, Kleidung etc. ▶ regelmäßige Teamevents ▶ und vieles mehr. Die Sixt Hauptverwaltung befindet sich im Münchner Süden in Pullach. Mit der S-Bahn (die Haltestelle Höllriegelskreuth ist direkt vor der Tür) sind es lediglich 20 Minuten bis zum Münchener Hauptbahnhof und mit dem Auto sind Sie problemlos in wenigen Minuten in der Stadt oder im Münchner Umland. Sie sind gerne sportlicher unterwegs? Für Mountainbiker haben wir die Isartrails direkt vor der Tür und in den Sommermonaten lohnt sich der Nachhauseweg mit dem Schlauchboot auf der Isar.




Voraussetzungen

Ihr Profil - Bereit Gas zu geben:

  • Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und fühlen sich sicher in der Zusammenarbeit mit dem oberen Management eines Konzerns.
  • Sie gehen professionell mit Ansprechpartnern und Stakeholdern des Unternehmens um und haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Engagement.
  • Um das People Management proaktiv zu unterstützen, greifen Sie auf Ihre Kenntnisse im Personalwesen zurück und haben wünschenswerterweise auch Erfahrungen im Projektmanagement.
  • Sie gehen routiniert mit den gängigen MS Office Anwendungen um, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint und können Entscheidungsvorlagen vorbereiten.
  • Durch Ihre kommunikationsstarke Persönlichkeit können Sie die Interessen der Personalleitung angemessen vertreten und durchsetzen.
  • Hohe Loyalität, absolute Diskretion und vertrauenswürdiges Auftreten im täglichen Arbeitsumfeld sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind aufgeweckt und schätzen ein modernes, motiviertes und internationales Umfeld.
  • Sie runden Ihr Profil durch ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab.

Kontakt für Bewerbung

Frau Doerte Sachse

Arbeitsort

82049 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
82049 München