Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung– Digitaler Arbeitsplatz in München

Stellenbeschreibung

Wir sind die Experten für die Entwicklung innovativer IT- Lösungen für  Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger. Bundesweit unterstützen über 600 Beschäftigte an mehreren Standorten unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.


Sie können sich für spannende Herausforderungen begeistern und möchten uns dabei unterstützen, unsere Marktposition weiter auszubauen? Dann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München als

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung


Ihr Aufgabengebiet:


  • In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung übernehmen Sie koordinative Aufgaben für die Bereichsleitung und unterstützen diese im operativen Tagesgeschäft engagiert und fachlich versiert.
  • Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten, sich um die Organisation von Terminen sowie Reisen für die Bereichsleitung kümmern und im Zuge dessen den Terminkalender pflegen.
  • Sie erstellen darüber hinaus neben Analysen und Auswertungen auch Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen.
  • Mit Ihrem Know-how arbeiten Sie der Bereichsleitung in strategischen Fragestellungen zu und begleiten aktiv Prozesse innerhalb und außerhalb des Bereichs Anwendungs-Services.
  • Außerdem obliegt Ihnen das Controlling von Projekten sowie die Realisierung von Bereichs-Projekten.
  • Abschließend haben Sie auch eine beratende Funktion bei Personalangelegenheiten.


Was wir Ihnen bieten:

Ein motiviertes Team, eine leistungsbezogene Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie!

Voraussetzungen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Informationstechnischen Assistenz (m/w/d) oder eine Weiterqualifikation zur Assistenz (m/w/d) im Management bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung gepaart mit Erfahrung im IT-Bereich.
  • Darüber hinaus haben Sie bestenfalls Zertifizierungen in ITIL sowie im Office Management, wie z.B. „Professionelles Informationsmanagement im Digitalen Office“.
  • Sie zeichnen sich vor allem durch Ihre ausgeprägte gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus.
  • Außerdem bringen Sie ein überdurchschnittliches Engagement mit.
  • Ihre selbstständige Arbeitsweise und ihr analytisches Denkvermögen in Verbindung mit einem sicheren und freundlichen Auftreten ergänzen Ihr Profil.


Wir sind gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.


Für telefonische Vorabinformationen stehen wir Ihnen unter +49 (0)511-89879-0 gerne zur Verfügung

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Loristraße 6a, 80335 München

Arbeitgeber

BG-Phoenics GmbH

Kontakt für Bewerbung

Personalwesen

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Benefits