Assistenz CEO Office(w/m)

München
MaRe IT Consulting GmbH

Unser Auftraggeber ist eine spezialisierte Unternehmensberatung, die an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft tätig ist und große Unternehmen/Konzerne und Top-Führungskräfte aus dem In- und Ausland in der politischen Interessenvertretung begleitet.


Für unsere Zentrale am Standort München suchen wir Verstärkung im Bereich 



Assistenz CEO Office(w/m)


>> Ihre Aufgabe  


  • Klassisches Büromanagement zur Unterstützung der Büroleiterin CEO Office im Tagesgeschäft und in Projekten
  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit dem Ziel, einen reibungslosen Arbeitsablauf und Kommunikation zu gewährleisten
  • Planung, Organisation sowie Vorbereitung von komplexen Terminen mit teils hochrangigen Beteiligten
  • Verantwortung für Terminkoordination/Zeitmanagement sowie die anspruchsvolle Reiseplanung, -buchung und -organisation
  • Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben


>> Ihre Voraussetzungen 


  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
  • Souveränes, offenes und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sie haben einen sorgfältigen Arbeitsstil und sind hoch motiviert, sich in ein dynamisches Arbeitsumfeld einzubringen
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Kundenorientierung und eine ausgeprägte Servicebereitschaft
  • Uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Zeitliche Flexibilität in den Arbeitszeiten
  • Sehr gute MS-Office, v.a. Outlook-Kenntnisse
  • Perfektes Beherrschen der deutschen und englischen Sprache


>> Unser Angebot 

Bei unserem Auftraggeber erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem expandierenden, zukunftsorientierten, international aufgestellten Umfeld. Weiterhin bieten wir das Arbeiten in einem engagierten und hoch motivierten Team mit zentraler Lage in München.


>> Ihr Kontakt 

Haben Sie Interesse an dieser Position? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail. Bei Fragen können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an Frau Monika Schäfer wenden. Wir freuen uns Sie kennenzulernen.



Monika Schäfer
Telefon: +49 177 444 22 88
E-Mail: monika.schaefer@mare-itconsulting.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Monika Schäfer

Arbeitsort

Lessingstraße 6, 80336 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Lessingstraße 6, 80336 München