Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Essen
FUNKE Mediengruppe

Die FUNKE Mediengruppe steht für starke Marken bei Zeitungen, Zeitschriften, Onlineportalen, Radio und mehr. Für uns arbeiten jeden Tag rund 1.500 Journalistinnen und Journalisten und etwa 4.500 Medienmacher. Die FUNKE Redaktions Services erbringen vielfältige redaktionelle und gestalterische Dienstleistungen rund um die Regionalmedien der FUNKE Mediengruppe und tragen damit neben den Redaktionen entscheidend zur Einzigartigkeit der Produkte bei.

 

Wir suchen für die FUNKE Redaktions Services am Standort Essen eine

 

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im Rahmen von Projekten

  • Dabei steht eine kontinuierliche Kommunikation mit den Mitarbeitern und angrenzenden Abteilungen in Ihrem Fokus

  • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, organisieren Meetings und Veranstaltungen und behalten Termine und Meilensteine stets im Blick

  • Auch die Organisation des Rechnungslaufs sowie die aktive Kontrolle der Budgetpläne fällt in Ihren Aufgabenbereich

  • Zudem planen und moderieren Sie Projektmeetings, die Sie vor- und nachbereiten

Ihr Profil

  • Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung mit Erfolg abgeschlossen

  • Erste Berufserfahrung im Kommunikationsmanagement oder als Assistenz konnten Sie bereits sammeln und verfügen über ein grundlegendes betriebswirtschaftliches Know-how

  • Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Ihr souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung

  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Applikationen

Ihre Benefits

  • Mitgestaltung der digitalen Transformation bei einem führenden Arbeitgeber der Medienbranche mit einer einzigartigen Produktvielfalt von innovativen Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio

  • Möglichkeit remote zu arbeiten z. B. aus Berlin, Braunschweig, Erfurt, Essen oder Hamburg
    Umfassendes Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings im Rahmen der gruppenweiten FUNKE AKADEMIE für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

  • Attraktives Arbeitsumfeld in einer hochmodernen Konzernzentrale im Herzen der Essener Innenstadt und hausinternes Mitarbeiter-Restaurant mit bezuschussten Mahlzeiten

  • Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios, spannende Gesundheitsaktionen, eigener Fitnessraum und wöchentliche Massageangebote für Ihre Gesundheit

  • Zuschüsse zu Parkplätzen, Bahntickets und (E-)Bike-Leasing sowie Mitarbeiter-Abos und Vergünstigungen über Corporate Benefits

  • Kostenlose Beratungsmöglichkeiten zu Kinderbetreuung, Lebenslagencoaching und Pflege

  • Kita und Eltern-Kind-Büro für eine noch bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Lena Haderthauer und bewerben Sie sich gleich hier online.

Kontakt für Bewerbung

Recruiting-Team

Arbeitsort

Jakob-Funke-Platz 1, 45127 Essen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Jakob-Funke-Platz 1, 45127 Essen