Assistentin | Assistent des Vorstandes (m|w|d)

Willkommen im Team!

Die MünchenerHyp ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. Als Mitglied der Genossenschaftlichen FinanzGruppe sind wir mit rund 700 Mitarbeitenden Partner der Volksbanken Raiffeisenbanken.

Eine Bank. Ein Team. Ihre Chance. Zusammen bringen wir die MünchenerHyp voran - mit frischen Ideen, gemeinsam erarbeiteten Lösungen und Eigenverantwortung. Dabei setzen wir auf Vielfalt und Nachhaltigkeit. Gestalten Sie mit uns die Zukunft.  

Zur professionellen Unterstützung des zukünftigen CEOs der MünchenerHyp suchen wir Sie als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz in Vollzeit. Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft, erhalten als erster Ansprechpartner des Vorstands Einblicke in die Bank und ihre Strategien, betreuen die Gäste des Vorstandes sowie die Mitglieder der Bankorgane und stehen im engen Kontakt mit den leitenden Führungskräften.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Zuverlässig und unkompliziert unterstützen Sie den Vorstand im Tagesgeschäft beim Telefon-, Termin- und Veranstaltungsmanagement. Interne und externe Korrespondenz führen Sie eigenverantwortlich und adressatengerecht.
• Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick beweisen Sie bei der Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie deren Abrechnung. Sie haben die ressortinternen Prioritäten und Abläufe im Griff und handeln proaktiv und vorausschauend im Sinne des Vorstands.  
• Sie verstehen es, Informationen zu analysieren und passend aufzubereiten und sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen durch die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.  
• Sie verantworten professionelle Standards für administrative Abläufe, entwickeln diese kontinuierlich weiter und sorgen für eine optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros.

Ihr Profil

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position mit und verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende Ausbildung.
• Sie können sich schnell auf neue Situationen und Anforderungen einstellen und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten entsprechend flexibel an die Bedarfe anzupassen.
• Eigeninitiativ, verantwortungsbewusst und diskret erledigen Sie Aufgaben kurzfristig sowie professionell und wo nötig mit Hands-on-Mentalität und setzen hierbei zielsicher Prioritäten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse bringen Sie mit, der Umgang mit unterschiedlichen IT-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre professionelle Kommunikationsfähigkeit mit allen Geschäftspartnern.

Ihre Perspektiven

Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in das Sie sich vom ersten Tag an aktiv einbringen können. Freuen Sie sich auf eine motivierende Arbeitsatmosphäre sowie eine offene und respektvolle Zusammenarbeit.

Weitere Vorteile für Sie: 

•    Attraktive Vergütung
•    Flexible Arbeitszeiten 
•    Gesundheitsförderung und Fitness-Zuschuss 
•    Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
•    Betriebliche Altersvorsorge
•    Gruppenunfallversicherung 
•    Individuelle Einarbeitung mit Patenprogramm

Erfahren Sie mehr über uns und unsere Leistungen. 

Werden Sie Teil unseres Teams. Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zu. 

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

* Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie, auf Papierbewerbungen zu verzichten

Jetzt bewerben

Kontakt

Coralie Tessun
Telefon: +49 89 5387 - 2060
Personalleiterin
Münchener Hypothekenbank eG
Karl-Scharnagl-Ring 10 | 80539 München