Das FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH ist ein Unternehmen der Bundesländer. Wir produzieren lehrplanzentrale Medien für den Schulunterricht bzw. die außerschulische Bildung und fördern deren Verwendung. Mit ca. 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern realisieren wir als Marktführer pro Jahr ca. 65 neue Titel (DVDs und Online-Medien) für verschiedene Schularten und Jahrgangsstufen.

Für die Abteilung Verwaltung suchen wir ab 01. Mai 2017 (oder später) in Teilzeit, ca. 15-20,5 Stunden/Woche, eine/n

Assistent/in Personal

Wir wenden den TVöD-Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – Bund) und seine ergänzenden Tarifverträge (einschließlich der Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und Länder -VBL) für unsere ca. 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an.


Ihre Hauptaufgaben:

  • Pflege Zeiterfassungssystem (Interflex)
  • Reisekostenabrechnungen (nach dem Bundesreisekostengesetz)
  • Vorbereitung Gehaltsabrechnungen, insbesondere für Aushilfskräfte
  • Abwicklung / Verwaltung von Bewerbungen
  • Praktikantenverwaltung
  • Buchungsbelege
  • Berechnung Rückstellungen Urlaub und Gleitzeit
  • Personalkostenberechnungen
  • Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung (z.B. Vertragsangelegenheiten etc.).
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Sonstige Tätigkeiten nach Einzelanweisung

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt mit ersten Erfahrungen in der Personalverwaltung
  • Gute Computerkenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft bzw. Fähigkeit, sich in weitere Anwendungsprogramme (z.B. für die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassungssystem) schnell einzuarbeiten
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit der Bereitschaft, diese bei Bedarf zu vertiefen
  • Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Freude am Umgang mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Teamfähigkeit, Diskretion, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität

Wir bieten:

  • Einen zunächst für zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Anlehnung an den TVöD Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), danach ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich
  • Vergütung bis EG 8 TVöD, je nach persönlicher Qualifikation
  • Zusatzversorgung nach den Richtlinien der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Personalbereich


Sollten Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.

Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (gerne per Mail als PDF-Dokument) senden Sie bitte bis 02.05.2017 an Herrn Nill. Dort erhalten Sie auch weitere Auskünfte.

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH

Herr Nill

Bavariafilmplatz 3 82031 Grünwald

E-Mail: ruediger.nill@fwu.de

Tel. 089 / 6497-340

Kontakt für Bewerbung

Herr Rüdiger Nill

Arbeitsort

Bavariafilmplatz 3, 82031 Grünwald

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort
Bavariafilmplatz 3, 82031 Grünwald