Assistent/in der Leitung Verlagsbereich Agrar

München
Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH

Wir gehören zu den Top 10 Fachverlagen in Deutschland. Mit über 40 Medienmarken, die viele Aspekte der Agrar- und Forstwirtschaft, Jagd und des Landlebens abdecken, erwirtschaften wir einen Gesamtumsatz von über 70 Mio. Euro im Jahr.

 

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für den Standort München in Vollzeit eine/n

 

Assistent/in der Leitung Verlagsbereich Jagd

 

Aufgaben

  • Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf
  • Vorausschauende, lösungsorientierte Unterstützung der Bereichsleitung
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erarbeitung, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen, Analysen und Auswertungen für Entscheidungsvorlagen in Form von Berichten und Statistiken sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Mitwirken bei internen Projekten: eigenständige Planung und Übernahme der Projektorganisation und Umsetzung durch Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Protokollführung, Moderation von Meetings nach Absprache sowie weitere Projektunterstützung
  • Mitwirkung im Bereich interne Organisation: z.B. Organisation eines bereichsinternen Berichtswesens und Aufbau zu einem umfassenden Management-Informationssystem
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz
  • Organisation von Reisen der Verlagsbereichs-Leitung (Flug- und Hotelbuchungen, Ticketing etc.)
  • Internes Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger - für die Tätigkeit relevanter Praxis - als kaufmännische/r Assistent/in bzw. Management-Assistent/in
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektassistenz
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Kommunikativ, selbstständige Arbeitsweise
  • Schnittstellenorientierung

 

Sind Sie an dieser Aufgabe interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per Online-Bewerbung auf www.dlv.de/karriere.

 

Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH

Sophia Sirtl, Bewerbungsmanagement Lothstr. 29, 80797 München

Kontakt für Bewerbung

Frau Sophia Sirtl
Personal
Recruiter

Arbeitsort

Lothstr. 29, 80797 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Lothstr. 29, 80797 München