Assistent/in der Leitung Verlagsbereich Agrar in München

TOP-JOB veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir gehören zu den Top 10 Fachverlagen in Deutschland. Mit über 40 Medienmarken, die viele Aspekte der Agrar- und Forstwirtschaft, Jagd und des Landlebens abdecken, erwirtschaften wir einen Gesamtumsatz von über 70 Mio. Euro im Jahr.

 

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für den Standort München in Vollzeit eine/n

 

Assistent/in der Leitung Verlagsbereich Jagd

 

Aufgaben

  • Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf
  • Vorausschauende, lösungsorientierte Unterstützung der Bereichsleitung
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erarbeitung, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen, Analysen und Auswertungen für Entscheidungsvorlagen in Form von Berichten und Statistiken sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Mitwirken bei internen Projekten: eigenständige Planung und Übernahme der Projektorganisation und Umsetzung durch Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Protokollführung, Moderation von Meetings nach Absprache sowie weitere Projektunterstützung
  • Mitwirkung im Bereich interne Organisation: z.B. Organisation eines bereichsinternen Berichtswesens und Aufbau zu einem umfassenden Management-Informationssystem
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz
  • Organisation von Reisen der Verlagsbereichs-Leitung (Flug- und Hotelbuchungen, Ticketing etc.)
  • Internes Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger - für die Tätigkeit relevanter Praxis - als kaufmännische/r Assistent/in bzw. Management-Assistent/in
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektassistenz
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Kommunikativ, selbstständige Arbeitsweise
  • Schnittstellenorientierung

 

Sind Sie an dieser Aufgabe interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per Online-Bewerbung auf www.dlv.de/karriere.

 

Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH

Sophia Sirtl, Bewerbungsmanagement Lothstr. 29, 80797 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Lothstr. 29, 80797 München

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH

Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Sophia Sirtl
Lothstr. 29, 80797 München
sophia.sirtl@dlv.de
Assistent/in der Leitung Verlagsbereich Agrar
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