Abteilungsassistenten oder Abteilungsassistentin (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzierung / Liegenschaften in München

Stellenbeschreibung

Die GWG München sucht ab sofort 


Abteilungsassistenten oder Abteilungsassistentin (m/w/d)
für unsere Abteilung Finanzierung / Liegenschaften 

 

Sie sind für die Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Unterstützung innerhalb der Abteilung zuständig


IHR AUFGABENBEREICH  


  • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung etc.)
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorschlägen bzw. Antwortschreiben
  • Organisation und Nachverfolgung von Terminen (extern z.B. Notartermine)
  • Erstellung von Auswertungen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungsterminen bzw. Teilnahme an Besprechungen, Führen von Ergebnisprotokollen
  • Unterstützung in verschiedenen Bereichen (Finanzierung und Liegenschaften)



Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement(m/w/d) mit Weiterbildung zum Fachwirt bzw. zur Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich 
  • freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion
  • gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

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Abteilungsassistenten oder Abteilungsassistentin (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzierung / Liegenschaften

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Immobilienwesen
Arbeitsort Heimeranstr. 31, 80339 München

Arbeitgeber

GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Susanna Skalli

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
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