2020-093; Sachbearbeiter/-in (m/w/d)* im Sitzungsmanagement für den Fachbereich 0.0.1 – Bürgerservice

München
Landratsamt München

Der Landkreis München ist mit rund 350.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.200 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!

Wir suchen für den Fachbereich 0.0.1 – Bürgerservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d)* für das Sitzungsmanagement

Kennziffer: 2020-093

Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 9a TVöD, bzw. A 8 BayBesG vergütet. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerbungsende ist der 25.10.2020.

Ihr Einsatzbereich:

Wir sind Ansprechpartner für die 70 gewählten Mitglieder des Kreistags. Unsere Kreistagsmitglieder beraten und entscheiden in Sitzungen über sämtliche Aufgabenbereiche des Landratsamtes, so dass wir ganz nah in die Bearbeitung der unterschiedlichsten politischen Themen eingebunden sind. Dabei koordinieren wir rund 60 Sitzungen jährlich als Schnittstelle zu den Fachbereichen im Haus.

Wenn Sie bei dieser spannenden Aufgabe mitwirken möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

  • Betreuung der Mitglieder des Kreistags
  • Organisation und Durchführung der Sitzungen von Kreistag und Ausschüssen des Kreistags mit Protokollführung
  • Koordination der Sitzungsthemen und Beschlüsse
  • Assistenz des Landrats für Glückwünsche, Anträge und Anfragen

Ihr Profil

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

  • Beamter/-in der 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
  • Verwaltungsfachangestellte/-r oder
  • Verwaltungsfachkraft oder
  • Absolvent/-in der Berufsausbildung zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, zur/ zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Patentanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Versicherungen und Finanzen oder für Groß- und Außenhandel, zur/ zum Bankkauffrau/ Bankkaufmann oder zur/ zum Industriekauffrau/ Industriekaufmann oder einer vergleichbaren rechtlich geprägten Ausbildung und der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:

  • Nachgewiesene Kenntnisse im Formulieren von Schriftstücken
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)

Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:

  • Organisationstalent
  • Hohe Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

Wir bieten

Für mehr Familie: Optimale Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitregelung, 39- bzw. 40- Stunden-Woche, Arbeitszeitausgleich, Belegrechte für Kinderkrippenplätze, Ferienbetreuungsprogramm, Angebot der Mobilarbeit

Für mehr Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Für mehr Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse, Kooperation mit dem Firmensportnetzwerk „qualitrain“

Für mehr Attraktivität: Verkehrsgünstige Lage, moderne Büroräume, eigene Kantine, vergünstigtes Bahnticket, Tiefgarage mit kostenlosen Parkplätzen, Mitarbeiterrabatte

Für mehr Nachhaltigkeit: Zahlreiche Seminare und Workshops zum Thema Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement, vielfältige Möglichkeiten für einen sicht- und greifbaren Umwelt- und Klimaschutz

Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden?

Dann freuen wir uns bis spätestens zu o.g. Datum (Bewerbungsende) auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de

Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  

Bitte informieren Sie sich auf www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis–muenchen.de.

*Ungeachtet der aus praktischen Gründen gewählten Bezeichnung, beziehen sich alle nachfolgenden Berufs- und Personengruppenbezeichnungen ausdrücklich auch auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.

Kontakt für Bewerbung

Frau Julia Leising
Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Arbeitsort

Mariahilfplatz 17, 81541 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Vertragsart Festanstellung
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Mariahilfplatz 17, 81541 München