2020-020; Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich 2.1.4 - Prävention, Beratung und Koordination, Sachgebiet 2.1.4.2 - ILM Interventionsstelle in München

Landratsamt München veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der Landkreis München ist mit rund 350.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.200 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!

Wir suchen für den Fachbereich 2.1.4 – Prävention, Beratung und Koordination, Sachgebiet 2.1.4.2 – ILM Interventionsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Teamassistenz (m/w/d)*

Kennziffer: 2020-020

 

Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 BayBesG vergütet. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerbungsende ist der 15.04.2020.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben
  • Telefonischer Erstkontakt zu Klienten/-innen
  • Organisation des Anmeldeprozesses
  • Unterstützung bei Projektarbeiten und im Veranstaltungsmanagement
  • Ein- und Auszahlungsanordnungen in OK.FIS
  • Unterstützung der Fachbereichs- und Stabstellenleitung in 2.1.4 – Prävention, Beratung und Koordination

Ihr Profil

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

  • Beamter/-in der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
  • Verwaltungsfachangestellte/-r oder
  • Verwaltungsfachkraft oder
  • Absolvent/-in der Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Sekretär/-in (IHK) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice
  • Nachgewiesene sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

 

Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:

  • Kundenorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit

 

Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:

  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zur Entwicklung kreativer Lösungen
  • Teamfähigkeit
  • Einfühlungsvermögen
  • Psychische Belastbarkeit
  • Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit

Wir bieten

Für mehr Familie: Optimale Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitregelung, 39- bzw. 40- Stunden-Woche, Arbeitszeitausgleich, Belegrechte für Kinderkrippenplätze, Ferienbetreuungsprogramm, Angebot der Mobilarbeit

Für mehr Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Für mehr Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse, Kooperation mit dem Firmensportnetzwerk „qualitrain“

Für mehr Attraktivität: Verkehrsgünstige Lage, moderne Büroräume, eigene Kantine, vergünstigtes Bahnticket, Tiefgarage mit kostenlosen Parkplätzen, Mitarbeiterrabatte

Für mehr Nachhaltigkeit: Zahlreiche Seminare und Workshops zum Thema Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement, vielfältige Möglichkeiten für einen sicht- und greifbaren Umwelt- und Klimaschutz

Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden?

Dann freuen wir uns bis spätestens zu o.g. Datum (Bewerbungsende) auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de

 

Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bitte informieren Sie sich auf www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis–muenchen.de.

*Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Nockherstraße 2-4, 81541 München

Arbeitgeber

Landratsamt München

Kontakt für Bewerbung

Frau Julia Leising
Ansprechpartnerin für personelle Fragen

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Benefits
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