Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Baulichen Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Wir betreuen infrastrukturell die Liegenschaften am Stammgelände um den Geschwister-Scholl-Platz sowie in Oberschleißheim. Wir sind dort verantwortlich für die Hausverwaltung, Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen sowie das Postwesen. Umzüge, Reinigung, Bewachung sowie Fahrdienste runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienstleistungen werden durch Fremdfirmen erbracht. Dazu zählen insbesondere Reinigung, Bewachung sowie die Pflege der Außenanlagen. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Profil

• Sie haben eine Qualifikation als Fachwirt bzw. Fachwirtin im Gebäudemanagement und/oder Facilitymanagement, Meister bzw. Meisterin oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst erlangt
• Sie haben bereits erste praktische Erfahrung im technischen Gebäudemanagement, Bauwesen oder in vergleichbaren Bereichen erlangt
• Grundlegendes Verständnis für bautechnische Abläufe und Sanierungen sowie gute Kenntnisse im Schadstoffmanagement und Denkmalschutz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie Bereitschaft, hausinterne Programme (z. B. Famos) zu erlernen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten

Aufgaben

• Zur Verstärkung unseres Teams im Baulichen Gebäudemanagement suchen wir eine engagierte Fachkraft, die sowohl kaufmännisches als auch technisches Verständnis mitbringt und folgende Aufgaben übernimmt:
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung kleinerer Baumaßnahmen im laufenden Betrieb
• Eigenverantwortliche Übernahme von kleinen bis mittelgroßen Projekten
• Kaufmännische Aufgaben wie:
• Angebotseinholung und -vergleich
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Kostenverfolgung und Budgetüberwachung
• Verhandlung mit Auftragnehmern
• Pflege von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
• Koordination von Maßnahmen zu Schadstoffsanierungen und Denkmalschutz
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsbearbeitung und der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Terminplanung und -überwachung

Wir bieten

• Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten in zentraler Lage in München, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E9. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff »ABGM_IV.4« an IV.4-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB) bis zum 07.12.2025 . Bei Rückfragen melden Sie sich gerne telefonisch bei Herrn Schorsten unter +49 89 2180 2346 . Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München

Ludwig-Maximilians-Universität München