Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat „Internationale Studierende und Promovierende“ im Institut für Begabtenförderung

• Mitwirkung bei der Vorauswahl von geeigneten internationalen Bewerberinnen und Bewerbern für das Stipendium

• Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen bei Zuwendungsgebern, einschließlich Budgetjahresplanung und Kalkulation von Maßnahmen

• Konzeptionelle Zuarbeit bei der Ausarbeitung und Umsetzung von strategischen Zielen innerhalb des Referats

• Kommunikation, Betreuung und Beratung der Stipendiatinnen und Stipendiaten

• Organisation und Durchführung von Auswahltagungen und Seminaren

• Korrespondenz mit den Zuwendungsgebern und Projektpartnern

• Eingabe von Informationen in Datenbanken und ständige Aktualisierung der Daten

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Hohe digitale Kompetenz und versierter Umgang mit gängigen technischen Hilfsmitteln, Programmen und Datenbanken

• Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Ambiguitätstoleranz sowie soziale und interkulturelle Kompetenz

• Gute Allgemeinbildung und politisches Interesse

• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage Woche sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. AlDailami, Referatsleiter „Internationale Studierende und Promovierende“ (089 1258-322) oder Frau Avunduk, Personal Inland (089 1258-574).