Assistenz / Sachbearbeiter für den Bereich Managementsysteme (m/w/div.)

• Mitwirkung bei der Pflege des digitalen revisionssicheren Organisations- und Betriebshandbuchs
• Ansprechpartner für das Vertragsmanagement
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der unternehmensspezifischen Managementsysteme, darunter TSM (technisches Sicherheitsmanagement), ISMS (Informationssicherheit), Energie-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement, technisches Risikomanagement und BCM (Business Continuity Management)
• Erfassung der dafür notwendigen Zahlen, Daten und Fakten
• Erstellung von Berichten, Checklisten, Übersichten und Dokumentationen nach Vorgabe
• Aktualisierung und Gestaltung von Vorgabedokumenten
• Begleitung von Projekten zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess
• Allgemeine organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Fähigkeit sich schnell in Anwendungsprogramme einzuarbeiten
• Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise im technischen Umfeld
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau Goethe-Zertifikat C1 erforderlich

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Hilfsbereitschaft
• Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Themen
• Strukturierte, eigenverantwortliche, präzise und termingerechte Arbeitsweise

• Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können
• Vielfältige Aufgaben und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 TV-V, betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung), Ballungsraumzulage nach TV-EL, DeutschlandticketJob
• Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungsmaßnahmen
• Vorerst befristete Einstellung auf zwei Jahre mit Perspektive